Quản lý máy in từ xa và giám sát các thiết bị in văn phòng chuyên nghiệp như máy in laser, máy in phun hoặc máy in đa chức năng, cho phép các Đơn vị cho thuê máy, nhà cung cấp Dịch vụ in, hoặc Quản lý Hệ thống cải thiện hoạt động kinh doanh, tăng hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chí phí và tăng lợi nhuận.
Hầu hết các đại lý (có thể là đại lý cung cấp thiết bị máy văn phòng, nhà phân phối mực in, hoặc nhà cung cấp dịch vụ quản lý máy in) dựa trên quy trình thủ công để lập hóa đơn, đọc và ghi tổng số bản chụp hàng tháng, cung cấp mực in và quản lý máy. Với nền tảng phần mềm dựa trên đám mây dành riêng cho việc giám sát dữ liệu từ các thiết bị, quản lý thiết bị và tạo các báo cáo và phân tích cho phép các quy trình kinh doanh được thực hiện rất tiết kiệm và hiệu quả, kể cả về mặt thời gian và nhân sự.
Đối với đại lý, điều cần thiết là dịch vụ giám sát từ xa và quản lý máy in dựa trên nền tảng phần mềm hiệu suất cao, đáng tin cậy, cài đặt đơn giản, cung cấp thông tin ngay lập tức với tất cả các tính năng cần thiết để quản lý máy in và máy in đa chức năng.
Tất cả vì quyền lợi cao nhất của đại lý mà nền tảng phần mềm giám sát máy in trên Cloud được cung cấp bởi một công ty độc lập, không ràng buộc với bất kỳ nhà sản xuất phần cứng hoặc vật tư tiêu hao nào. Điều này đảm bảo rằng tất cả các thương hiệu và kiểu máy in trên thị trường đều được quản lý với mức độ cẩn thận và độ tin cậy như nhau, đồng thời có sự đảm bảo tối đa về quyền riêng tư và bảo mật thông tin cơ bản của doanh nghiệp, chẳng hạn như khách hàng, hợp đồng, chi phí, số lượng bản chụp và lượng vật tư tiêu hao được sử dụng.
MPS Monitor là công ty dẫn đầu thị trường về Quản lý Dịch vụ In, hiện tại đang cung cấp cho hàng trăm đại lý trên toàn thế giới nền tảng phần mềm hoàn chỉnh và đáng tin cậy nhất để theo dõi và quản lý máy in từ xa . Hiện đã có phiên bản MPS Monitor 2.0 mới, thậm chí dễ sử dụng hơn, với khả năng thu thập dữ liệu đáng tin cậy hơn và các tính năng bổ sung giúp cải thiện việc quản lý quy trình kinh doanh của Đại lý.
Các khả năng chính mà MPS Monitor cung cấp cho đại lý là:
– Giám sát từ xa máy in mạng của bất kỳ thương hiệu và kiểu máy nào
– Cập nhật dữ liệu từ các thiết bị in
– Tự động cập nhật tổng số bản chụp (Counter)
– Phát hiện mức tiêu hao mực
– Quản lý cảnh báo và báo cáo Vật tư tiêu hao
– Quản lý tự động của quá trình cung cấp cho mực và vật tư thay thế
– Quản lý hợp đồng cho thuê tính trên mỗi trang bản chụp và trang cố định
– Cung cấp tự động của biểu đồ, thời gian biểu, báo cáo
– Tích hợp dữ liệu thông qua API với các hệ thống bên ngoài, như ERPs CRM, hệ thống dịch vụ, giao hàng cũng như Cơ sở dữ liệu bên ngoài
Giải pháp có sẵn dưới dạng dịch vụ web dựa trên Cloud, dưới dạng đăng ký hàng tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm, ở chế độ trả tiền cho mỗi lần sử dụng mà không cần đầu tư phần cứng hoặc phần mềm.